Si vous vendez en gros à des entreprises sur Shopify, la réforme de la facturation électronique vous concerne en deux temps. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. Au plus tard le 1er septembre 2027, vous devrez émettre vos propres factures B2B sous forme électronique, via une plateforme agréée. Shopify gère très bien la vente en gros, mais il ne remplace pas cette plateforme : il faut lui raccorder un outil de facturation.
Cet article fait le point au 5 octobre 2026, avec les sources officielles. Il ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable, qui connaît votre régime de TVA et vos obligations exactes.
Le calendrier de la facturation électronique au 5 octobre 2026
Les dates ci-dessous sont celles publiées par l'administration fiscale sur impots.gouv.fr.
| Date | Qui est concerné | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille | Pouvoir recevoir les factures électroniques via une plateforme agréée |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI) | Émettre leurs factures B2B en électronique, et transmettre leurs données d'e-reporting |
| 1er septembre 2027 | PME, TPE et micro-entreprises | Émettre leurs factures B2B en électronique, et transmettre leurs données d'e-reporting |
Trois précisions utiles pour un dirigeant de TPE :
- La réception est déjà obligatoire depuis cinq semaines. Elle concerne aussi les entreprises en franchise en base de TVA : l'administration le précise expressément.
- Vos clients grands comptes ou ETI émettent déjà en électronique. Vos propres fournisseurs de cette taille (énergie, téléphonie, transport) vous écrivent désormais par ce canal.
- Vous n'avez pas à attendre 2027 pour choisir votre plateforme : pour recevoir, vous devez en avoir désigné une. L'administration invite à la choisir le plus tôt possible.
Nous n'avons trouvé, au 5 octobre 2026, aucun report officiel de ces dates sur les sites de l'administration. Vérifiez toutefois la page de référence avant toute décision, car ce sujet évolue.
Facture électronique ou e-reporting : ce qui s'applique à vos ventes
La réforme distingue deux mécanismes, et une boutique Shopify B2B les croise souvent.
E-invoicing : vos ventes B2B en France
La facture électronique s'applique aux opérations entre assujettis à la TVA établis en France. C'est votre cas quand un revendeur, un restaurateur, un artisan ou une boutique de détail vous achète en gros. Dans ce cas, la facture doit être émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée, via une plateforme agréée.
Attention à une idée reçue : un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Une facture électronique contient des données structurées, lisibles par un logiciel : numéros SIREN du fournisseur et du client, montant hors taxe, taux et montant de TVA.
E-reporting : vos ventes aux particuliers et à l'international
Pour les ventes à des particuliers (B2C) et les ventes à des clients professionnels établis à l'étranger, il n'y a pas de facture électronique obligatoire. Vous transmettez des données de transaction à l'administration : ventes agrégées par jour et par catégorie, avec le total hors taxe et la TVA par taux. Aucune donnée personnelle de client n'est transmise.
Si vous vendez à la fois en gros et au détail sur la même boutique Shopify, vous relevez donc des deux dispositifs. C'est le point à faire valider avec votre expert-comptable.
Plateforme agréée, annuaire, formats : le vocabulaire à connaître
Le jargon a changé ces derniers mois. Voici les termes que vous croiserez.
- Plateforme agréée : l'intermédiaire obligatoire qui émet, transmet et reçoit les factures électroniques, et transmet les données à l'administration. Elle est immatriculée par la DGFiP. L'ancien terme « PDP » est remplacé par celui-ci. L'administration a publié une première liste le 16 janvier 2026, mise à jour depuis, et elle compte désormais plus d'une centaine de plateformes.
- Solution compatible : un logiciel de facturation, de comptabilité, de caisse ou un ERP qui n'est pas immatriculé, mais qui se raccorde à une plateforme agréée. C'est le cas de la plupart des outils que les TPE utilisent déjà.
- Annuaire central : la base gérée par l'administration qui indique, pour chaque entreprise assujettie à la TVA, la plateforme sur laquelle elle reçoit ses factures. Votre plateforme s'y connecte pour router la facture vers le bon destinataire.
- Formats : les plateformes doivent transmettre les factures dans l'un de trois formats, Factur-X (un PDF lisible accompagné de données structurées XML), UBL ou CII (deux formats de données pures).
Les nouvelles mentions à prévoir
À côté des mentions habituelles, les factures B2B doivent désormais comporter notamment le numéro SIREN du client, l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation, la nature de l'opération (vente de biens, prestation de services ou mixte) et la mention de l'option pour le paiement de la TVA sur les débits si vous y avez opté. Ces mentions sont reprises par plusieurs éditeurs et cabinets comptables ; la liste détaillée et à jour reste à vérifier avec votre expert-comptable.
Pour un grossiste, le SIREN du client et l'adresse de livraison sont des données que Shopify peut déjà porter. Nous y revenons plus bas.
Ce que Shopify fait (et ne fait pas) pour le wholesale
Bonne nouvelle : la vente en gros n'est plus réservée au plan le plus cher. D'après la documentation officielle de Shopify consultée le 5 octobre 2026, la plupart des fonctions B2B sont disponibles sur les plans Basic, Grow, Advanced et Plus.
Les fonctions B2B disponibles sur tous les plans
- Entreprises clientes et établissements : vous créez des fiches entreprise avec plusieurs sites et plusieurs contacts, chacun avec son adresse de facturation, son adresse de livraison, son numéro d'identification fiscale (ou de TVA) et ses exonérations de taxe.
- Conditions de paiement : paiement à 7, 15, 30, 45, 60 ou 90 jours, ou à l'expédition. Le client passe commande sans payer immédiatement.
- Brouillons de commande : vous préparez une commande avec prix verrouillés et stock réservé, puis vous envoyez une facture à partir du brouillon.
- Catalogues et tarifs : listes de prix par catalogue, prix dégressifs selon la quantité, règles de quantité minimale ou de lot.
- Réassort facile, numéros de bon de commande et automatisations Shopify Flow.
Ce qui distingue le plan Plus
Selon la même documentation, le plan Plus ajoute les catalogues illimités (les autres plans permettent trois catalogues actifs), l'attribution d'un catalogue directement à une entreprise cliente ou à l'un de ses établissements, ainsi que les acomptes et les paiements partiels. La personnalisation de l'expérience par marché est réservée aux plans Advanced et Plus.
Pour une TPE qui a quelques dizaines de revendeurs avec deux ou trois grilles de prix, les plans inférieurs suffisent souvent. Si chaque client a son propre tarif négocié, le plan Plus devient pertinent. C'est un arbitrage à faire selon votre cas, pas une règle.
Ce que Shopify ne fait pas
Shopify n'est pas une plateforme agréée : il ne figure pas dans la liste officielle publiée par l'administration fiscale (mise à jour du 22 septembre 2026). Les factures qu'il envoie depuis un brouillon de commande restent des documents de gestion : elles ne suivent pas le circuit imposé par la réforme (format structuré, plateforme agréée, annuaire). Il vous faut donc un outil complémentaire. Nous n'avons pas trouvé, à cette date, d'annonce de Shopify sur une solution native pour la France.
Comment produire des factures conformes depuis Shopify
Trois grandes approches existent. Elles n'ont pas le même coût ni la même complexité, et aucune n'est la bonne pour tout le monde.
- Une application de facturation connectée à Shopify. Elle génère des factures à partir de vos commandes. Point de vigilance : vérifiez, sur la page de l'application, qu'elle annonce bien un raccordement à une plateforme agréée française, et pas seulement la génération d'un PDF au format Factur-X. Certaines applications annoncent ce raccordement comme étant en préparation.
- Un logiciel de facturation ou de comptabilité compatible, relié à Shopify par un connecteur ou un import des commandes, lui-même raccordé à une plateforme agréée. C'est souvent le choix le plus simple si votre expert-comptable utilise déjà un outil de ce type.
- Un ERP ou une plateforme agréée directe, alimentés par l'export ou l'interface de programmation de Shopify. Plus adapté si vous avez de gros volumes ou des flux déjà automatisés.
Quelle que soit l'option, la facture électronique ne sera pas meilleure que les données qui l'alimentent. Un SIREN manquant ou une adresse de livraison approximative suffisent à faire rejeter une facture. D'où la checklist qui suit.
Checklist : que faire maintenant sur votre boutique Shopify
- Faites le point avec votre expert-comptable : votre régime de TVA, vos volumes B2B et B2C, l'option éventuelle pour la TVA sur les débits, et le choix de la plateforme agréée.
- Désignez votre plateforme de réception si ce n'est pas fait. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et vous devez aussi être enregistré dans l'annuaire central.
- Consultez la liste officielle des plateformes agréées sur impots.gouv.fr, et vérifiez avec votre éditeur de logiciel avec laquelle il est raccordé.
- Auditez vos fiches entreprises Shopify : chaque client professionnel a-t-il un SIREN, une adresse de facturation et une adresse de livraison exacts ? Shopify propose un champ d'identifiant fiscal et des champs personnalisés (métachamps) sur les établissements, qui peuvent accueillir le SIREN si vous le saisissez ailleurs.
- Exigez le SIREN à l'ouverture du compte pro : un formulaire de demande de compte revendeur peut le collecter dès l'inscription, plutôt que de le chercher client par client en 2027.
- Séparez clairement vos flux : commandes B2B en France (facture électronique), commandes B2C et export (e-reporting). Un balisage propre dans Shopify, par exemple des tags clients, facilite l'automatisation.
- Testez le circuit complet sur quelques commandes réelles avant septembre 2027 : brouillon de commande, facture, transmission, statut de paiement.
- Conservez vos conditions de paiement (30 jours, 60 jours) cohérentes entre Shopify et votre outil de facturation, pour éviter les écarts d'échéance.
Quand faire évoluer votre boutique
Une boutique conçue au départ pour le grand public ne sait pas toujours accueillir des professionnels : pas d'espace revendeur, prix visibles par tous, pas de formulaire de demande de compte. La réforme est une bonne occasion de remettre cela à plat, puisque vous allez de toute façon structurer vos données clients.
Chez lmscom, nous livrons des boutiques Shopify avec un thème dessiné sur-mesure, à partir de 2 000 €, et nous migrons des boutiques existantes à partir de 5 000 €. Si vous partez d'un site vitrine, notre page création de site internet détaille ce que nous construisons. Pour un projet de vente en gros, la page e-commerce Shopify présente l'offre : les abonnements Shopify restent à votre charge et la boutique vous appartient.
Nous ne remplaçons pas votre expert-comptable : lui choisit avec vous l'outil de facturation, nous préparons la boutique pour qu'elle lui fournisse des données propres.
Cet article est une information générale, datée du 5 octobre 2026. Il ne constitue pas un conseil fiscal ou comptable personnalisé.
